Внедрение кадрового ЭДО в компанию со штатом более 1 000 сотрудников
2024
Крупный дилер спецтехники со штатом 1000+ сотрудников в регионах России
Внедрение 1С:Кабинет сотрудника упростило и ускорило взаимодействие между подразделениями и сотрудниками
40+
типов документов теперь запрашиваются и согласуются в смартфоне или на ПК
Задачи
- Перейти на безбумажный документооборот
- Снизить нагрузку при выдаче расчетных листков
- Сделать так, чтобы сотрудник запрашивал и получал справки без посещения офиса
- Сократить время обработки документов
- Устранить затраты на отправку бумажной корреспонденции из головного офиса в филиалы
- Автоматизировать приём нового сотрудника
Реализация
- Провели анализ существующего кадрового документооборота.
- Определили и согласовали с клиентом список документов, участвующих в КЭДО.
- Оказали содействие в разработке локально-нормативных актов по ведению КЭДО.
- Разработали и адаптировали документы для электронного взаимодействия.
- Добавили шаблоны заявлений от пользователя к работникам кадровой службы.
- Провели обучение администраторов сервиса, работающих из 1С:ЗУП
- Организовали обучение пользователей и составили подробные пошаговые инструкции.
- Запустили в эксплуатацию 1С: Кабинет сотрудника.
- Обеспечили техподдержку и консультирование пользователей на период запуска.
- Провели интеграцию 1С:Кабинет сотрудника с корпоративным порталом Битрикс24: иерархию, маршруты согласования документов.
- Разработали и реализовали автоматизированный бизнес-процесс по приёму сотрудника.
Результаты
- Автоматизировали взаимодействие кадровой службы с работниками компании и соискателями
- Реализовали механизм регламентного резервного копирования. Данные информационной базы, в том числе подписанных документов, сохраняются на физическом носителе, в облачном хранилище.
- Упростили документооборот и ускорили обработку заявлений и обращений
- Повысили эффективность работы кадровой службы, улучшили качество управления персоналом и скорость информирования
Презентация
Получить первичное
коммерческое предложение
коммерческое предложение
Оставьте заявку, и менеджер проконсультирует вас и поможет с выбором услуг