Бесшовный переезд за ночь: как мы объединили базы сети продуктовых магазинов и подготовили к открытию новых точек

• Исключить ошибки синхронизации и потери данных между магазинами.
• Перейти от разрозненных файловых баз к единому учёту для прозрачной аналитики.
• Обеспечить возможность масштабирования.
• Открывать новые магазины без покупки дополнительных лицензий и настройки обменов.
• Настроить резервное копирование для защиты данных.
• Провести переход без остановки торговли.

Этап 1. Подготовка и тестирование: 2–3 дня

• • Спланировали архитектуру, подобрали и доставили серверное оборудование.
• • Отработали траекторию переезда на копиях рабочих баз.
• • Проверили корректность аналитики, остатки, цены.
• • Клиент согласовал «переезд».

Этап 2. Ночной переезд

• • Магазины закрылись в 20:00.
• • Специалист «ИТ Гарант» удалённо подключился к каждому компьютеру.
• • Выгрузил и объединил базы, загрузил их на сервер, настроил кассовое оборудование, сканеры, весы, банковские терминалы, проверил работу с маркировкой
• • К утру система была готова к запуску.

Этап 3. Запуск и шлифовка.

• • Утром магазины заработали в штатном режиме.
• • Небольшую проблему со сканером решили за минуты.

• Единая клиент-серверная архитектура.
• Одна база вместо двух (а теперь и четырёх) для всех магазинов.
• Удалённый доступ. Руководитель и бухгалтер заходят в базу из дома, видят остатки и отчёты без привязки к рабочему месту.
• Резервное копирование. Данные автоматически сохраняются, риск потери информации исключён.
• Масштабирование без затрат. Открытие нового магазина теперь занимает несколько часов: подключаем рабочее место к серверу, без покупки новых лицензий.
• Сквозной учёт и аналитика. Цены, остатки, продажи, маркетинговые акции работают одинаково во всех точках. Собственник видит реальную картину бизнеса в один клик.
• Минимизация ручного труда. Исключены ошибки синхронизации, двойные справочники и ручная сверка данных между магазинами.