Автоматизация ввода новой штатной единицы: от обоснования до утверждения
2024
Крупный дилер спецтехники
Разработанный алгоритм автоматизировал ввод новой штатной единицы от обоснования до утверждения и внесения данных в 1С
700+
сотрудников, 20+ регионов, Битрикс24
Задачи
- Создать единый стандартизированный процесс ввода новой штатной единицы.
- Сделать процесс универсальным и адаптивным для разных отделов и новых условий.
Реализация
- Создали интерфейс в Битрикс24 и настроили бизнес-процесс.
- Разработали единую форму для подачи заявки на добавление новой штатной единицы с обязательным вводом обоснования.
- Автоматизировали процесс согласования: участники поэтапно подключаются в нужный момент.
- Настроили рассылку уведомлений участникам процесса о значимых этапах, например, «Вам поставлена новая задача», «Документ перешёл в статус "Согласован" или "Подписан"».
- Разработали подпроцесс, который учитывает отсутствие согласующих сотрудников и направляет задачи на их замещающих.
Результаты
- В компании теперь действует единый автоматизированный и прозрачный алгоритм ввода новой штатной единицы.
- Сократилось время на согласование и ввод новой должности.
- Для участников процесса доступ к информации стал проще и удобнее.
- Инициатор заявки может самостоятельно отслеживать статус и текущие обсуждения в режиме реального времени, не отвлекая согласующих от основного рабочего процесса.
- Информация обо всех заявках, документах и обсуждениях хранится в одном месте.
Презентация
Получить первичное
коммерческое предложение
коммерческое предложение
Оставьте заявку, и менеджер проконсультирует вас и поможет с выбором услуг