2025
Крупный дилер спецтехники
Автоматизация приёма сотрудников в Битрикс24 позволила компании сократить время от оформления до выхода на работу, структурировать процесс и упростить взаимодействие между HR, кандидатами и внутренними участниками
700+
сотрудников
Задачи
- Автоматизировать процесс приёма новых сотрудников от отправки оффера до первого рабочего дня.
- Упростить взаимодействие с кандидатами через форму, чат, уведомления и задачи.
- Cобрать этапы процесса в одном месте, чтобы HR и руководители видели прогресс в реальном времени
- Сократить время на обработку заявок и повысить прозрачность процесса.
Реализация
- Автоматизировали составление, согласование и оформление оффера.
- Создали форму для передачи данных и загрузки сканов/фото документов кандидата.
- Битрикс24 интегрирован с 1С, и файлы автоматически попадают в систему.
- Автоматически генерируются уникальные логины и проверяется их доступность.
- В зависимости от категории должности формируется перечень необходимого оборудования.
- Задачи автоматически распределяются между системными администраторами, механиками и руководителями.
- Каждый участник видит свои задачи и статус процесса.
- Система завершит процесс только при выполнении всех пунктов.
Результаты
- Как проходит процесс для тех, кто устраивается на работу в компанию:
- Получает оффер в формате PDF и QR-код для регистрации в системе.
- Заполняет форму по ссылке и прикрепляет сканы документов.
- Получает автоматически сгенерированный логин и пароль для учётной записи в Битрикс24.
- Входит в личный кабинет и видит задачи: где и у кого получить оборудование, спецодежду, автомобиль и т.д.
- В задачах указаны ФИО и телефоны ответственных специалистов.
- Может отмечать статусы выполнения задач: «Получен компьютер», «Спецодежда выдана» и т.д.
- Процесс проходит дистанционно без визита в офис.
- Имеет чёткий и понятный маршрут действий для старта работы в компании.
- Что поменялось в процессах тех, кто принимает в головном офисе:
- Процесс приёма стал полностью цифровым: документы отправляются онлайн.
- Все данные автоматически попадают в 1С, без необходимости вручную переносить информацию из почты или других источников.
- Оффер генерируется системой в PDF и QR-код. Кандидат получает его и может сразу начать оформление.
- Учётная запись в Битрикс24 создаётся автоматически: логин подбирается на основе ФИО. Если он занят, система предлагает варианты.
- Чек-лист по выдаче оборудования, спецодежды формируется автоматически в зависимости от категории должности.
- Система автоматически распределяет, кто и что должен подготовить новому сотруднику: сисадмины, механики и другие специалисты
- Автоматически отслеживается выполнение задач и отображаются статусы: «Получен компьютер», «Спецодежда выдана» и т.д.
- Процесс одинаково работает как для приёма одного сотрудника, так и при массовом наборе.
- HR-специалисты сосредоточены на людях, а не на рутинных операциях. Автоматизация сократила их нагрузку, сняла риски ошибок и потерь.
Презентация
Получить первичное
коммерческое предложение
коммерческое предложение
Оставьте заявку, и менеджер проконсультирует вас и поможет с выбором услуг